Con PaperPort Professional il cloud sostituisce la carta

Che cos’è PaperPort Professional? Presto detto: un software molto all’avanguardia (anche con interfaccia in italiano) che sfrutta l’archiviazione nella nuvola per la condivisione di file di ogni tipo, pagine e immagini digitali. Gli archivi nel cloud permettono a un team di utenti di accedere a dati sempre sincronizzati, non solo da PC, ma anche da smartphone o tablet. Diventa quindi una soluzione estremamente efficiente per gestire i documenti evitando lo spreco di carta e di tempo. Studi di avvocati, broker assicurativi, agenti immobiliari, team di medici e professionisti aziendali costituiscono gli utenti ideali di questo programma.

Il software, concepito per Windows, richiede almeno 1 Gigabyte di RAM e 700 Megabyte di spazio libero sull’hard disk. Gli utenti possono digitalizzare i documenti cartacei sotto forma di pdf e archiviare le immagini scattate con fotocamera per condividerli e/o accedervi da ovunque si trovino mediante il servizio online integrato PaperPort Anywhere, il cui utilizzo è gratuito e permette di archiviare fino a 1 Gigabyte di dati.

I file PDF condivisi possono essere annotati con commenti e timbri, e anche uniti in un file PDF omogeneo.