Zoho Projects: per lavorare tutti insieme a un progetto

Mettere insieme un progetto con colleghi che non lavorano gomito a gomito con noi non è sempre una passeggiata. Meglio se si è dotati di uno strumento appropriato per farlo. Zoho Projects è un software web-based che si propone come mezzo per gestire un progetto tra vari collaboratori di un’équipe.

Prevede le seguenti funzioni di pianificazione e gestione, come le sequenti:

* Task Management (gestione dei compiti): i progetti possono essere organizzati con punti fondamentali, da ognuno dei quali dipendono una serie di attività assegnate a determinate persone e con un determinato ordine di priorità.

* Gestione dei documenti: tutti i documenti riguardanti il progetto possono essere salvati e organizzati in cartelle, con appositi tag e cronologia navigabile.

* Tracking (monitoraggio dell’andamento del progetto).

* Bug Tracking (modulo che permette di trovare velocemente e risolvere gli ultimi dubbi rimasti).

* Time Tracking (registrazione delle ore di lavoro, esportazione di dati e generazione rapida di report, invio di fatture ai clienti).

* Project Reports (creazione di report che visualizzano l’andamento del progetto in rapporto agli obiettivi prefissati).

* Calendario del progetto.

* Chat online dedicata al progetto.

* Wiki del progetto (Intranet): un’interfaccia integrata con pagine facili da creare e pubblicare.

Come tutti i prodotti Zoho, è accessibile mediante browser in qualsiasi momento da qualsiasi computer. E’ assolutamente affidabile dal punto di vista della sicurezza dei dati (protetto da crittografia a 256 bit e da molti altri sistemi di sorveglianza). Non a caso ha già raccolto l’apprezzamento dei recensori importanti riviste e quotidiani (Washington Post, New York Times, Tech Crunch, WebWare, Read Wide Web e LifeHacker).

Zoho Projects è gratuito per il primo progetto su cui si decide di lavorare, per un numero indefinito di co-utenti (per farlo è sufficiente iscriversi gratuitamente).